個人情報保護方針
株式会社インデックス（以下、「当社」といいます。）は、システムエンジニアリングサービス（SES）、受託開発、システム保守運用その他関連事業を営むにあたり、個人情報の重要性を認識し、その適切な保護を当社の社会的責務であると考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 法令等の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律、関連ガイドラインその他の規範を遵守します。
2. 個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、利用目的を明確にしたうえで、その範囲内で利用します。
3. 安全管理措置
当社は、個人情報保護管理責任者を定め、個人情報の管理体制を明確にしたうえで、適切な運用・監督を行います。
4. 第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者へ個人情報を提供しません。
5. 継続的改善
当社は、個人情報保護に関する社内体制および運用を継続的に見直し、改善に努めます。
6. お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けます。
・株式会社インデックス
・個人情報保護管理責任者
・E-mail：privacy@index-system.co.jp
・TEL：03-6824-4862
・受付時間：平日 9:00～18:00（土日祝日を除く）
個人情報の取扱いについて
1. 取得する個人情報
・お問い合わせ情報（氏名、会社名、電話番号、メールアドレス）
・お取引先担当者情報
・採用応募者情報（履歴書、職務経歴書等）
・SES業務に従事する技術者情報（氏名、スキル、経歴、資格等）
・当社ホームページのアクセスログ、Cookie情報
2. 利用目的
・お問い合わせ対応
・契約締結および履行
・技術者提案、要員調整、案件マッチング
・請求・支払・取引管理
・採用選考および入社手続
・サービス改善、営業案内
・法令対応
3. 第三者提供に関する事項
SES契約の履行上必要な範囲で、顧客企業または協力会社に対し、技術者情報を提供する場合があります。
4. 委託
当社は、業務の一部を外部委託する場合があります。この場合、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
5. 保有個人データの開示等
本人または代理人からの開示、訂正、削除、利用停止等の請求に対応します。
6. Cookie等の利用
当社ホームページでは、利用状況分析および利便性向上のためCookieを使用する場合があります。
7. 改定
本方針および取扱い内容は、法令改正その他必要に応じて改定することがあります。
制定日：2025年12月30日 最終改定日：2025年12月30日